1. Algemene informatie
Doel | Het beheren van (oude) archiefbescheiden en collecties |
Rechtsvorm | gemeenschappelijke regeling (Regeling Regionaal Historisch Centrum “Gelders Archief”) |
Datum oprichting | Raadsbesluit toetreding: 5 maart 2002 |
Vestigingsplaats | Arnhem |
Deelnemende partijen | Gemeente Arnhem, Renkum, Rheden, Rozendaal en het Rijksarchief Gelderland. |
Belang Renkum | Renkum heeft één stem in het AB |
Vertegenwoordiging Renkum | Burgemeester A.Schaap vertegenwoordigt behalve Renkum ook Rheden en Rozendaal in het algemeen en het dagelijks bestuur, dat om redenen van vermindering van bestuurlijke last uit dezelfde personen bestaat. |
Wat doet de verbonden partij voor Renkum | |
Het Gelders Archief is een betrouwbare partner voor het beheren van de collecties (zowel fysiek als digitaal) van en voor zijn publieke en particuliere relaties. Door optimalisering van de toegankelijkheid van de collectie, draagt het bij aan een transparante overheid en aan kennisverspreiding over het verleden van Gelderland. GA beheert archiefbescheiden ouder dan twintig jaar. GA fungeert als inspecteur van onze archieven en controleert of wij op de juiste wijze met documenten (digitaal en fysiek) omgaan en of de bewaaromstandigheden (fysiek kelder en digitaal met software) goed zijn. | |
2. Beleidsontwikkelingen en beleidsombuigingen met significante financiële relevantie
Tekst.
3. Financiële gegevens
3.1 Financiële ontwikkelingen en ombuigingen
Door de economische situatie is het mogelijk dat bezuinigingen vanuit de rijksoverheid of deelnemende gemeenten van invloed zijn op de financiële situatie.
3.2 Financieel overzicht
Jaar | Eigen vermogen | Vreemd vermogen | Resultaat | Bijdrage van Renkum | Bijdrage aan Renkum |
2019 | nb | nb | nb | nb | nb |
2020 | nb | nb | nb | nb | nb |
2021 | nb | nb | nb | nb | nb |
2022 | nb | nb | nb | nb | nb |
4. Beleidsmatige en financiële risico’s
4.1 Gekwantificeerde risico’s in relatie tot het weerstandsvermogen / risicobeperkende maatregelen
Gekwantificeerde risico’s in relatie tot het weerstandsvermogen/ risicobeperkende maatregelen
Vanaf de oprichting had het GA jaarlijks een structureel tekort. Sinds 2013 boekt GA een positief bedrijfsresultaat op basis van de structurele lumpsum en inkomsten.
Vanaf 2013 wordt er – gelet op dit positieve resultaat- gewerkt aan de opbouw van het weerstandsvermogen.
4.2 Risico- beheersing ( toezicht, advisering en invloed)
Tekst.
5. Beoordeling en advies over de samenwerking
Het Gelders Archief (GA) is belast met een deel van de beheerstaken. Eén van de belangrijkste taken is het beheren van de blijvend te bewaren archiefbescheiden in de door het GA aangewezen archiefbewaarplaats(en). Daarnaast heeft het GA een toezichthoudende en adviserende rol ten aanzien van de overige (vernietigbare) archiefbescheiden. Dit toezicht wordt uitgevoerd door de archivaris (de directeur van het GA). De archivaris houdt als het ware toezicht op het dagelijks (archief)beheer door de teamleiders en het Team ICT & Informatiebeheer. De archivaris voert daartoe jaarlijks controles uit op belangrijke archiefonderdelen en rapporteert hierover aan het college.
Advies: samenwerking continueren